Génération automatique des squelettes de documents (méthodologiques, techniques, qualité, …) au moment de la création des activités

L'intégration des référentiels méthodologiques, documentaires et qualité au sein de PROJACTOR™ permet la génération automatique des documents associés aux activités, aux produits livrés conformément au référentiel qualité de l'entreprise. Les tâches fastidieuses mais nécessaires de documentation sont très fortement réduites.

L'automatisation des tâches de documentation, lourdes en charges et fastidieuses, libère de la disponibilité au niveau des ressources, accroissant leur efficacité sur l'exécution de leurs activités. Vous assurez la cohérence et l'homogénéité de votre documentation.

Gestion automatique du workflow, fonctionnement en mode push

Les fonctionnalités de gestion automatique du Workflow mises en œuvre par PROJACTOR™, la génération et la distribution automatique des documents et des relances auprès des acteurs des projets garantissent les délais d'exécution des processus. La collecte des informations en mode push, par ces mêmes acteurs, garantit la véracité des données et leur disponibilité immédiate, en conformité avec les règles documentaires en vigueur.

L'état d'avancement de vos projets est à jour et disponible en permanence, à tous les niveaux de votre organisation.

Restitution synthétique et compréhensible de l'information collectée

Chaque acteur du projet a besoin d'un niveau d'information différent sur son avancement. Plus on monte dans les niveaux "hiérarchiques", plus l'information doit être transmise de façon synthétique. Un directeur financier n'attend pas les mêmes volumes ni les mêmes informations qu'un chef de projet. PROJACTOR™ vous permet de paramétrer et personnaliser les informations collectées et de les transmettre dans un format adapté aux attentes des différents acteurs des projets.

Vous avez toute l'information nécessaire et uniquement l'information nécessaire pour communiquer plus efficacement.