Peut-on faire pointer le référentiel documentaire sur une base documentaire ?
La documentation doit-elle être d'un type particulier ?
Comment sont gérées les sécurités d’accès aux modifications de l’arbre ?
Quelles seront les possibilités de modifications accordées ?
Quelles sont les possibilités de paramétrage des différents calendriers ?
Quel serveur HTTP utilise-t-on ?
Avancement : Comment est-il calculé ?
Reporting : Est-il possible de personnaliser les états fournis par PROJACTOR ?
Documentation : Comment est gérée la documentation générée par PROJACTOR ?
Quelle est la configuration matérielle nécessaire ?
Quelle est la différence entre le mode local et le mode connecté ?
Comment est identifiée la personne qui doit valider les feuilles de temps ?
Peut-on faire pointer le référentiel documentaire sur une base documentaire ?
C’est même la manière d'intégrer la méthodologie à l'outil. Projactor va chercher la liste des activités dans un fichier qui lui est propre, mais dans lequel chaque activité pointe vers les documents existants dans une base documentaire, pour pouvoir ensuite les utiliser. L’administrateur, quand il définit sa gamme opératoire, associe des adresses de documents à l'activité.
La documentation doit-elle être d'un type particulier ?
La documentation est de n’importe quel type (son, image, document texte, word, PDF,…). Il faut simplement que l’application qui sait lire le type de document soit présente sur la machine.
Comment sont gérées les sécurités d’accès aux modifications de l’arbre ?
Quand la publication sera effective (version 1.2), (ie connexion/déconnexion des arbres projets) chaque couple nœud/ressource (ie chaque ligne de Gantt) possédera son propre niveau d’autorisation (aucun accès, lecture seule, modifications).
Quelles seront les possibilités de modifications accordées ?
Si la possibilité de modifications est accordée, elle permet le même type de modifications à tout le monde. On ne descend pas au niveau du champ.
Quelles sont les possibilités de paramétrage des différents calendriers ? Peut-on par exemple programmer une tâche répétitive au 2ième mardi de chaque mois ?
Oui, c’est tout-à-fait possible.
Quel serveur HTTP utilise-t-on ?
PROJACTOR ne demande pas de serveur http particulier. Les seules pages HTML sont les feuilles de temps, et elles sont gérées par un serveur interne (Tomcat).
Avancement : Comment est-il calculé ?
Lorsque les feuilles de temps sont remplies et publiées par les acteurs du projet, l'avancement est automatiquement calculé et visualisé (par un changement de couleur sur le gantt, le pert, ou par un pourcentage écrit dans le tableau des ressources). Le calcul des nouveaux délais et l'avancement est complexe, car il intègre totalement les calendriers des ressources et des tâches.
Reporting : Est-il possible de personnaliser les états fournis par PROJACTOR ?
PROJACTOR présente en standard un certain nombre d'états de situation. Il est possible de personnaliser ces reportings, sur la forme, et le nombre, selon les indications que vous voulez voir apparaître.
Documentation : Comment est gérée la documentation générée par PROJACTOR ?
La documentation est générée par Projactor sous forme de squelette, que vous pouvez compléter puis sauvegarder dans votre système comme tout autre document. L'accès reste possible depuis PROJACTOR. La confidentialité et le partage de ces documents dépendent de votre organisation fichiers. Dans le Module Groupware de Projactor, un logiciel de d'archivage et de gestion de la documentation (jTeamwork) sera intégré à Projactor. Il permettra de gérer les flux et les validations, et, par exemple, de prévenir automatiquement par mail une équipe qu'un document la concernant vient d'être complété.
A-t-on la possibilité d'avoir une vision macroscopique ou microscopique du projet sur plusieurs aspects: planning, indicateurs (ressources, finances.) ?
Oui au niveau du Gantt suivant l'utilisation des structures arborescentes (niveau expansé ou non)
Oui au niveau des ressources et des coûts en fonction de la demande d'affichage, soit via le plan de charge, soit à travers les éditions de reporting.
Quelle est la configuration matérielle nécessaire ?
PROJACTOR est opérationnel sur toute machine supportant un moteur JAVA (jdk1.3.1 au minimum). 128 Mo de mémoire vive, et un processeur cadencé à 500hz sont nécessaires pour exécuter PROJACTOR dans de bonnes conditions. La taille disque nécessaire dépend du nombre de projets gérés.
Quelle est la différence entre le mode local et le mode connecté ?
L'utilisateur connecté a ses données stockées sur le serveur. Il peut se déconnecter pour travailler indépendamment du réseau (cas d'un chef de projet travaillant sur un ordinateurportable). Lors de la reconnexion au réseau, la synchronisation entre les données locales et le serveur se fait de manière automatique. Par ailleurs, lorsque l'on fonctionne en mode réseau, l'utilisateur peut s'identifier sur n'importe quelle machine du réseau : il retrouvera toujours ses données, qui sont retrouvées à partir de son login.
Comment est identifiée la personne qui doit valider les feuilles de temps ?
Dans la version 1.1 de PROJACTOR(tm), la personne qui doit valider les feuilles de temps est le Chef de projet, c'est-à-dire celui qui a créé la racine de l'arbre-projet. Dès la version 1.2, cette personne sera identifiée par son statut de Responsable de la tâche, défini au moment de l'affectation d'une ressource à l'Objet de Planification